1、复印复合机幅面：
复印日常的办公文件且幅面多样，应选A3幅面的复印复合机;幅面基本是A4以下，选A4幅面的一体机会为您节省不少投资;复印大于A3的工程图等，选择A0幅面的工程复印复合机。
2、复印复合机输出颜色：
目前大多数用户使用的仍为黑色复印复合机，但因为彩色文件能使信息更高质量地传递和获取，很多用户开始选择购买或租赁彩色复印复合机。如果日常经常打印复印彩色文件，建议选择彩色复印复合机，因为彩机在打印复印黑色文件的成本与黑白机差不多。
3、复印复合机档次及速度：
有些印量大的用户在选购复印复合机时，没有综合考虑实际印量，只选便宜的，结果导致超负荷使用，故障频繁，使用寿命减少，严重影响正常办公。还有的追求豪华高档，认为价格越高，功能越完备，使用起来越得心应手，实际上做不到物尽其用，造成设备的浪费。
建议用户购买前充分了解一下每月的印量，然后再根据印量确定复印复合机档次：月印量5000张以下的，选择A4一体机或者20张/分钟以下的复印复合机就足够了;月印量5000-10000张的，可选择20-30张/分钟的复印复合机;月印量10000-50000张的，可选择30-50张/分钟的复印复合机;月印量50000张以上的，可选择60-90张/分钟的复印复合机。
当然以上标准不是绝对的，对于印量集中的，建议适度提高复印复合机档次。
4、复印复合机配置及功能：
对于只用来复印的，最好选择单功能的复印机，带打印实际上是浪费的，也增加了故障率。
对于有打印要求的，最好选择带打印的功能的复印复合机，原有的打印机可减少使用。因为复印复合机打印的成本和复印一样，仅有3分多钱，比打印机成本低的多。
对于经常成套复印的，最好选择自动输稿器，它为您省去了人工放原稿的麻烦;提高了效率，节省了人力占用，而输稿器仅有3-5千元。文件较厚的(如标书、教材等)，选购双面器实现双面输出，节省纸张(一年节省近一般的用质量)，减少文件厚度。尤其是对于较大印量的用户，月印量在1万张以上10万张以下者，应选用多功能高速复印复合机，同时选配送稿器和双面、装订器。这类高速复印复合机均很耐用，故障率极低，价格从3万到10万元左右，因此听取熟练的业务员的推介是有益的。
随着网络的普及，很多文件可以使用扫描后的电子文件来传递，提高效率和速度，并且便于保存和查阅;用户可以选择带扫描的复印复合机，将文件扫描传递或保存。在选购带扫描的复印复合机时，一定要选择内存较大、彩色扫描(有些复印复合机是黑白扫描，这种扫描适用范围太窄，只是个销售的噱头)。
5、复印复合机的购买及使用成本：
复印复合机是个消耗性的设备，其内部的零部件有一定的使用寿命，如感光鼓、载体、显影器、定影器、搓纸轮、碳粉等。所以在购机时一定要问清其消耗品的寿命及价格，特别是感光鼓和粉的价格及寿命，如果选择不当，必将导致您使用成本的增加。
另外，一定要关注复印复合机的实际使用寿命有多少，一台使用寿命20万印的4000元的和一台寿命60万印6000元的设备，后者品质更稳定、实际成本更低。
6、品牌选择：
复印复合机选购中品牌偏好很少，更多的是追求性价比。目前市场占有率高的品牌有理光、佳能、施乐、京瓷、夏普、东芝、柯尼卡美能达等七大品牌，但性价比较高的品牌当属京瓷、理光、柯美这三个品牌。各个品牌均有自己的特点：理光、佳能、施乐知名度高价格高，政府单位使用较多;京瓷的寿命长、故障率低、价格中等、保修范围广，中大印量和专业用户选择较多;夏普、东芝、柯尼卡美能达功能多、价格略低，中小企业选择较多。
7、售后服务：
目前复印复合机的售后服务不像其他产品一样采取联保的模式，而是由其认证授权的代理商来做。因此，在选购复印复合机时，要选择厂家认证授权的办公设备公司，这样能保证买到正规渠道的复印复合机、得到良好的售后服务和原装的耗材配件供应。建议不要到一些个体店购买(这些个体店备件不全、耗材配件良莠不齐、维修力量薄弱)以免造成不必要的后顾之忧
复印日常的办公文件且幅面多样，应选A3幅面的复印复合机;幅面基本是A4以下，选A4幅面的一体机会为您节省不少投资;复印大于A3的工程图等，选择A0幅面的工程复印复合机。
2、复印复合机输出颜色：
目前大多数用户使用的仍为黑色复印复合机，但因为彩色文件能使信息更高质量地传递和获取，很多用户开始选择购买或租赁彩色复印复合机。如果日常经常打印复印彩色文件，建议选择彩色复印复合机，因为彩机在打印复印黑色文件的成本与黑白机差不多。
3、复印复合机档次及速度：
有些印量大的用户在选购复印复合机时，没有综合考虑实际印量，只选便宜的，结果导致超负荷使用，故障频繁，使用寿命减少，严重影响正常办公。还有的追求豪华高档，认为价格越高，功能越完备，使用起来越得心应手，实际上做不到物尽其用，造成设备的浪费。
建议用户购买前充分了解一下每月的印量，然后再根据印量确定复印复合机档次：月印量5000张以下的，选择A4一体机或者20张/分钟以下的复印复合机就足够了;月印量5000-10000张的，可选择20-30张/分钟的复印复合机;月印量10000-50000张的，可选择30-50张/分钟的复印复合机;月印量50000张以上的，可选择60-90张/分钟的复印复合机。
当然以上标准不是绝对的，对于印量集中的，建议适度提高复印复合机档次。
4、复印复合机配置及功能：
对于只用来复印的，最好选择单功能的复印机，带打印实际上是浪费的，也增加了故障率。
对于有打印要求的，最好选择带打印的功能的复印复合机，原有的打印机可减少使用。因为复印复合机打印的成本和复印一样，仅有3分多钱，比打印机成本低的多。
对于经常成套复印的，最好选择自动输稿器，它为您省去了人工放原稿的麻烦;提高了效率，节省了人力占用，而输稿器仅有3-5千元。文件较厚的(如标书、教材等)，选购双面器实现双面输出，节省纸张(一年节省近一般的用质量)，减少文件厚度。尤其是对于较大印量的用户，月印量在1万张以上10万张以下者，应选用多功能高速复印复合机，同时选配送稿器和双面、装订器。这类高速复印复合机均很耐用，故障率极低，价格从3万到10万元左右，因此听取熟练的业务员的推介是有益的。
随着网络的普及，很多文件可以使用扫描后的电子文件来传递，提高效率和速度，并且便于保存和查阅;用户可以选择带扫描的复印复合机，将文件扫描传递或保存。在选购带扫描的复印复合机时，一定要选择内存较大、彩色扫描(有些复印复合机是黑白扫描，这种扫描适用范围太窄，只是个销售的噱头)。
5、复印复合机的购买及使用成本：
复印复合机是个消耗性的设备，其内部的零部件有一定的使用寿命，如感光鼓、载体、显影器、定影器、搓纸轮、碳粉等。所以在购机时一定要问清其消耗品的寿命及价格，特别是感光鼓和粉的价格及寿命，如果选择不当，必将导致您使用成本的增加。
另外，一定要关注复印复合机的实际使用寿命有多少，一台使用寿命20万印的4000元的和一台寿命60万印6000元的设备，后者品质更稳定、实际成本更低。
6、品牌选择：
复印复合机选购中品牌偏好很少，更多的是追求性价比。目前市场占有率高的品牌有理光、佳能、施乐、京瓷、夏普、东芝、柯尼卡美能达等七大品牌，但性价比较高的品牌当属京瓷、理光、柯美这三个品牌。各个品牌均有自己的特点：理光、佳能、施乐知名度高价格高，政府单位使用较多;京瓷的寿命长、故障率低、价格中等、保修范围广，中大印量和专业用户选择较多;夏普、东芝、柯尼卡美能达功能多、价格略低，中小企业选择较多。
7、售后服务：
目前复印复合机的售后服务不像其他产品一样采取联保的模式，而是由其认证授权的代理商来做。因此，在选购复印复合机时，要选择厂家认证授权的办公设备公司，这样能保证买到正规渠道的复印复合机、得到良好的售后服务和原装的耗材配件供应。建议不要到一些个体店购买(这些个体店备件不全、耗材配件良莠不齐、维修力量薄弱)以免造成不必要的后顾之忧
